結婚したら会社へはいつ報告する？報告すべき理由と結婚を伝えるタイミング
結婚することが無事に決まったら、会社に報告するタイミングが分からない人も多いです。結婚後も仕事を継続する場合は、今後の会社での人間関係にも影響するため、適切に報告することが大切です。
本記事では、結婚の報告すべき理由とタイミング、会社の人に報告する順番を解説しています。結婚報告を会社にいつすべきか迷っている方は、記事を参考にしてみてください。
結婚したら会社に報告すべき？
結婚したら会社に報告することは重要です。特に、結婚後に苗字が変わる場合には、名刺や名札、給与明細、社会保険など、多くの変更手続きが必要です。スムーズな手続きのためには、結婚の数か月前には会社に報告しましょう。
余裕を持って報告することで、会社側も必要な準備を進める時間を確保でき、手続きを滞ることなく行えます。会社によっては結婚を報告する書類があらかじめ決められている場合もあります。そのため、会社の規定や手続き方法について事前に確認しておくことが大切です。
さらに、直属の上司や同僚など、日常的に接する相手には直接結婚の報告を行うのが理想的です。今後の職場での人間関係を円滑に保ち、職場での信頼関係を損なうリスクを避けられます。結婚の報告は一見面倒に思えるかもしれませんが、結婚後も職場での良好な関係を維持するためには欠かせません。
会社に結婚を伝えるタイミング
会社に結婚を報告するタイミングは、一般的には入籍の1か月前か結婚式の3か月前のどちらか早い方に報告することが理想的です。適切なタイミングで結婚を報告することで、会社も必要な手続きをスムーズに進められます。
1〜3か月前というのはあくまで一般的な目安であり、会社によっては独自の規定が設けられている場合もあります。そのため、結婚報告に関する社内の規定があるかを事前に確認し、規定に従って報告することが重要です。事前の手続きは、結婚後も職場でのスムーズな関係を保つために必要不可欠です。
また、結婚式に会社の上司や同僚を招待する予定がある場合、早めに報告することで、会社の上司や同僚が結婚式の日程を調整し、出席する可能性が高まります。忙しい職場では、スケジュール調整が難しい場合もあるため、早めの報告が相手の都合を考慮することにつながります。
結婚の報告は、個人的なイベントであると同時に、職場全体に影響を与えることもあります。そのため、適切なタイミングで丁寧に報告し、会社との円滑なコミュニケーションを図ることが大切です。
誰にどの順番で報告すればいい？
会社では適切な順番で結婚を報告することが大切です。きちんとした順序で結婚を報告することで、今後の仕事でもスムーズな人間関係が構築できます。
結婚の報告は以下の順番で報告しましょう。
- 直属の上司
- 他の上司
- 一緒に働く同僚
- 他の部署で報告の必要がある人
結婚が決まったことを一番に仲の良い同僚に伝えたい気持ちはあるかも知れませんが、最初に直属の上司に報告しましょう。上司より先に他の人に結婚の報告をしてしまうと、噂話で上司の耳に入ってしまうのを避けるためです。直属の上司に最初に結婚することを伝えましょう。
上司に結婚を伝える際には、結婚後の仕事の継続の意思や結婚式の日取り、必要な休日なども一緒に報告するとスムーズです。結婚式の後に新婚旅行に行く予定がある場合にも、事前に日程を報告しておくことで、仕事への影響を最小限に抑えられます。
結婚式や新婚旅行など、仕事を休む場合は上司や同僚に仕事の負担が増える可能性があります。そのため、結婚式や新婚旅行の前後には、周囲への感謝と謙虚な姿勢が大切です。誠実な姿勢を見せることで、結婚後もより良い人間関係が継続できます。
結婚の報告で自分のプライベートなことを質問される場合も想定されます。どの辺りまでを話すかもある程度事前に決めておくことで、不要に多くのプライベートな話をすることを避けることが可能です。会社で自分のプライベートな話をあまりしたくない人は、話しても差し支えないことをあらかじめ考えておくことがおすすめです。
結婚を報告する際に伝えること
結婚を会社に報告する場合には、結婚する意思と合わせていくつか伝えるべきポイントがあります。結婚を報告する際の参考にしてみてください。
結婚を報告する際に伝えることは以下のとおりです。
- 結婚後の働き方について
- 結婚式の日程
- 休暇について
- 苗字が変わる場合は、変更になる苗字
結婚の報告を会社にする際、スムーズに進めるためには、事前にどのように伝えるかをイメージしておくことが大切です。万が一、言葉に詰まっても、相手が質問してくれることもあります。そのため、リラックスして結婚の報告に臨みましょう。
結婚式の日程が決まっている場合、早めに上司に日取りを伝えることが重要です。結婚式や準備で仕事を休む際に、会社側もスケジュール調整がしやすくなり、業務に支障が出ることを防げます。特に結婚は多くの会社で「特別休暇」として有給休暇を取得できるケースがあるため、事前に確認しましょう。
さらに、新婚旅行を計画している場合、新婚旅行の予定も事前に伝えておくと、休日を取得しやすいです。こうした情報を早めに共有することで、上司や同僚も準備を進めやすくなり、全体の業務が円滑に進むでしょう。
最後に、結婚の報告を終えた後には「今後もよろしくお願いします」と伝えます。結婚後も引き続き仕事に前向きに取り組む姿勢を示すことが大切です。職場での信頼関係をさらに深め、今後の仕事もスムーズに進められます。結婚という個人的なイベントをきっかけに、職場での良好な人間関係をさらに強化できます。
結婚の報告の際の注意
結婚の報告を会社の人に行う際、メールやSNSで簡単に済ませるのは避けるべきです。結婚は個人の大きな節目であり、結婚の報告をしっかりと自分の言葉で伝えることは、社会人としての責任を果たす大切な行為です。特に、会社に報告する前にSNSで結婚の投稿を行ってしまうと、自分から直接伝える前に情報が広まり、意図しない形で知られてしまう可能性があります。このような事態を避けるためにも、SNSでの投稿は慎重に行い、自分の口から直接伝えるまでは控えるのが賢明です。
会社の人には、自分の言葉で誠意を持って結婚の報告を行うことが大切です。結婚は個人の生活における重要な転機であり、今後も一緒に働く上司や同僚に対して、誠意と感謝の気持ちを示す良い機会でもあります。日頃からお世話になっている上司や同僚には、直接報告することで、上司や同僚との信頼関係をさらに強化できます。
また、結婚の報告をすると、祝福の言葉をかけてもらえることが一般的です。祝福の言葉をかけてもらった場合は、感謝の気持ちを伝え、職場での良好な人間関係を維持しましょう。結婚という大きなイベントを機に、今まで支えてくれた人への感謝の気持ちを言葉で表し、きちんとした結婚報告を心掛けましょう。
まとめ
結婚報告を会社にするべき理由とタイミング、報告する順番などを解説しました。結婚式当日を気持ちよく迎えるためにも、会社への結婚報告は避けて通れません。
直属の上司に最初に報告し、他の上司、同僚の順番で結婚報告しましょう。あらかじめ希望する休暇の日程なども分かっていれば早めに伝えておくことで、自分が不在の間も対応してもらえます。面倒に感じても直接自分の言葉で伝えることが大切です。
